Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontor receptionist og leder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret kontor receptionist og leder til at styre vores kontors daglige drift og sikre en fremragende kundeserviceoplevelse. I denne rolle vil du være det første kontaktpunkt for vores kunder og besøgende, og du vil spille en afgørende rolle i at opretholde en professionel og indbydende atmosfære. Du vil også være ansvarlig for at koordinere administrative opgaver, støtte ledelsen og sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit. Den ideelle kandidat er en fremragende kommunikator med stærke organisatoriske færdigheder og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kundeservice er en fordel, og vi værdsætter en positiv indstilling og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du er en person, der trives i et dynamisk miljø og ønsker at bidrage til vores teams succes, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde.
- Håndtere indgående opkald og e-mails effektivt.
- Koordinere møder og arrangementer.
- Sikre kontorets forsyninger er opdaterede.
- Støtte ledelsen med administrative opgaver.
- Opretholde et organiseret og ryddeligt kontormiljø.
- Håndtere post og leverancer.
- Assistere med fakturering og budgettering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle.
- Fremragende kommunikations- og interpersonelle færdigheder.
- Stærke organisatoriske evner.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til kontorsoftware som Microsoft Office.
- Positiv og professionel attitude.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i et team.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke erfaringer har du med kundeservice?
- Hvordan sikrer du, at kontoret forbliver organiseret?
